Een goede voorbereiding op een Scope 10 onderzoek bespaart tijd, kosten en voorkomt vertraging in het inspectieproces. Met de juiste documenten, toegang en informatie kan de inspecteur efficiënt aan de slag en verloopt de keuring soepel. Deze checklist helpt jouw organisatie om volledig voorbereid te zijn.

Bedrijven laten steeds vaker een Scope 10 keuring uitvoeren omdat het wordt gevraagd door verzekeraars, pandeigenaren of als onderdeel van intern veiligheidsbeleid. Een goed voorbereide inspectie zorgt voor:

• Minder tijd op locatie

• Snellere rapportage

• Duidelijk inzicht in risico’s

• Minder verstoring van bedrijfsprocessen

Daarnaast verklein je de kans dat de inspecteur moet terugkomen vanwege ontbrekende gegevens of beperkte toegang.

Voor een complete en efficiënte Scope 10 inspectie is het belangrijk dat de volgende zaken vooraf in orde zijn:

1. Toegang tot alle ruimtes
Zorg dat elektrische ruimtes, verdeelkasten, technische ruimtes en afgesloten zones toegankelijk zijn. Sleutels of badges moeten beschikbaar zijn voor de inspecteur.

2. Plattegronden en installatieschema’s
Als er tekeningen of schema’s van de elektrische installatie aanwezig zijn, houd deze dan paraat. Dit versnelt het onderzoek aanzienlijk.

3. Bereikbaar personeel of contactpersoon
Wijs iemand aan die de inspecteur kan begeleiden en vragen kan beantwoorden, bijvoorbeeld een facilitair beheerder, werkplaatsverantwoordelijke of technisch medewerker.

4. Duidelijkheid over bedrijfsprocessen
Wanneer bepaalde installaties tijdens bedrijfstijd niet kunnen worden gecontroleerd, bespreek dit vooraf zodat de inspectie hierop kan worden afgestemd.

5. Documentatie van eerdere keuringen
Eventuele rapportages van eerdere Scope 8, Scope 10, Scope 12 of NEN 3140 keuringen kunnen helpen om risico’s of aanpassingen beter in kaart te brengen.

6. Opgeruimde en veilige werkplekken
Zorg dat de inspecteur veilig bij verdeelkasten, bekabeling en aansluitpunten kan komen. Obstakels of opslagmaterialen kunnen inspectie vertragen.

Een Scope 10 inspectie levert jouw bedrijf direct meerdere voordelen op. Je voldoet aan de eisen van verzekeraars, krijgt inzicht in brand- en elektrarisico’s en verkleint de kans op storingen en bedrijfsuitval. Daarnaast verhoog je de veiligheid voor medewerkers en bezoekers en beschik je over bewijs van goed onderhoud tijdens audits of controles. Met een tijdige Scope 10 keuring voorkom je bovendien afwijzing van claims, aansprakelijkheidsrisico’s en onnodige herstelkosten.

In de praktijk blijken bedrijven regelmatig tegen dezelfde knelpunten aan te lopen. Denk aan afgesloten ruimtes zonder toegang, ontbrekende informatie over hoofdverdeelkasten of medewerkers die niet geïnformeerd zijn over de komst van de inspecteur. Met een goede voorbereiding voorkom je dit soort situaties.

Wanneer de inspectie is afgerond, ontvang je een rapport met bevindingen, prioriteiten en eventuele aanbevelingen voor herstel of optimalisatie. Met dit rapport voldoe je aan de eisen van verzekeraars en kun je gericht maatregelen nemen indien nodig.

Wil je een overzichtelijke checklist op maat of ondersteuning voorafgaand aan de keuring? Wij helpen bedrijven bij zowel voorbereiding als uitvoering van Scope 10 inspecties. Neem gerust contact op voor advies of een vrijblijvende afspraak.